ONLINE OFFICE

Ως εικονική βοηθός, υποστήριξα ως αυτοαπασχολούμενη επιχειρηματίας πελάτες στην καθημερινή τους εργασία, για όσες ώρες χρειάζεται ο πελάτης. Μπορώ να καλύψω διάφορους τομείς: • Διοικητικές δραστηριότητες (Back Office): - Γενική αλληλογραφία - γραπτή και προφορική (γερμανικά και κροατικά); - Έρευνα στο διαδίκτυο; - Δημιουργία παρουσιάσεων; - Οργανωτικές εργασίες; - Δημιουργία προσφορών; - Προετοιμασία και παρακολούθηση συναντήσεων; - Προγραμματισμός ραντεβού; - Διαχείριση ημερολογίου; - Τηλεφωνικές κλήσεις. • Διαχείριση προσωπικού: - Έλεγχος αιτήσεων και προκαταρκτική επιλογή; - Σύνταξη αγγελιών θέσεων εργασίας; - Σύνταξη απολύσεων, προειδοποιήσεων και βεβαιώσεων. • Εξυπηρέτηση πελατών: - Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων; - Δημιουργία βάσεων δεδομένων; - Δημιουργία και διαχείριση σχέσεων με πελάτες; - Λήψη παραγγελιών πελατών και διαχείριση ημερολογίου. • Εκδηλώσεις και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών: - Κράτηση χώρων, κράτηση δωματίων; - Προετοιμασία εκδηλώσεων (γιορτές, υποδοχές κ.λπ.); - Δημιουργία προγραμμάτων εκδηλώσεων; - Αποστολή προσκλήσεων; - Δημιουργία και διαχείριση λίστας συμμετεχόντων; - Αποστολή επιβεβαιώσεων συμμετοχής/εισιτηρίων; - Κράτηση catering; - Οργάνωση εκδηλώσεων σε εκθέσεις.