DTI AG

Συντομότεροι χρόνοι διεκπεραίωσης, χαμηλότεροι κόστος, υψηλότερη παραγωγικότητα, ψηφιακή επεξεργασία τιμολογίων, αυξημένη διαφάνεια σχετικά με τις δαπάνες και τις διαδικασίες, καθώς και αξιόπιστες προβλέψεις ρευστότητας - αυτά επιθυμεί κάθε διευθυντής οικονομικών ή λογιστηρίου. Πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτό; Αρχικά, οι λογαριασμοί πρέπει να ψηφιοποιηθούν μέσω συσκευών σάρωσης ή πολυλειτουργικών συσκευών. Στη συνέχεια, τα δεδομένα των τιμολογίων διαβάζονται με τη βοήθεια ενός λεγόμενου λογισμικού αναγνώρισης μέσω μιας ευρετηρίασης πεδίων (π.χ. αριθμός τιμολογίου, παραγγελίας ή έργου), κατηγοριοποιούνται και εισάγονται στο λογισμικό αναγνώρισης. Από αυτό το σημείο και μετά, ξεκινά μια διαδικασία: οι παραγγελίες ή οι επαναλαμβανόμενοι λογαριασμοί αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις αντίστοιχες παραγγελίες ή τα υπάρχοντα σχέδια πληρωμών. Σε περίπτωση απόκλισης από τα δεδομένα παραγγελίας ή για ορισμένα μη παραγγελία λογαριασμούς, οι λογαριασμοί προωθούνται χειροκίνητα για έλεγχο. Χάρη σε διαρκείς ηλεκτρονικές διαδικασίες, προκύπτουν τα εξής πλεονεκτήματα: - Μείωση των χρόνων διεκπεραίωσης για την επεξεργασία τιμολογίων έως 70% - Βελτιωμένη ροή εργασίας - Εκμετάλλευση των εκπτώσεων - Διασφάλιση της παρακολούθησης, ώστε οι υπάλληλοι των τμημάτων πιστωτών να είναι σε θέση να παρέχουν αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των τιμολογίων. Επιπλέον, παρέχεται μια επισκόπηση των δαπανών (κατά κατηγορία, προϋπολογισμό, έργο, προμηθευτή κ.λπ.) και υπολογίζονται δείκτες σχετικά με τους προμηθευτές (ποσοστό αποκλίσεων από τις παραγγελίες, προθεσμίες πληρωμής κ.λπ.). Πλεονεκτήματα: - Εξοικονομήσεις μέσω ενοποιημένων δαπανών προμηθευτών - Ποιοτική κατάταξη των προμηθευτών - Προβλέψεις ρευστότητας - Βελτιωμένος έλεγχος προϋπολογισμού Περισσότερες πληροφορίες στο https://www.dti.ch/roi-mit-basware