Οι ισχύοντες νόμοι και κανονισμοί, καθώς και οι σχετικοί και προχωρημένοι τεχνικοί κανόνες απαιτούν ελάχιστες πληροφορίες στις οδηγίες λειτουργίας.
Η υποχρέωσή σας ως κατασκευαστής ή πωλητής είναι να διασφαλίσετε ότι οι οδηγίες λειτουργίας είναι όσο το δυνατόν πιο απλές, κατανοητές, λογικά δομημένες και ευανάγνωστες, προκειμένου να κυκλοφορήσουν ασφαλή μηχανήματα και εγκαταστάσεις. Ωστόσο, η τεχνική τεκμηρίωση είναι πολύ πιο εκτενής. Περιλαμβάνει τις υποχρεώσεις σας για καταγραφή και καθοδήγηση καθ' όλη τη διάρκεια ζωής ενός προϊόντος, μιας διαδικασίας ή μιας εγκατάστασης: κατασκευή, εγκατάσταση, ρύθμιση, χρήση, συντήρηση, αποκατάσταση, αποσυναρμολόγηση, απόρριψη κ.λπ. Με την τεχνική τεκμηρίωση, οι πληροφορίες πρέπει να επεξεργάζονται συστηματικά και να παρουσιάζονται με δομημένο τρόπο. Μια καλή τεχνική τεκμηρίωση είναι η αξιόπιστη νομική σας κάλυψη!