Οργανώνεται μια τεχνική συνάντηση για να αναλυθούν οι ανάγκες, οι πόροι και τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν. Στη συνέχεια, ακολουθεί η κατάρτιση ενός επιχειρησιακού σχεδίου που περιλαμβάνει κόστη και προθεσμίες. Η προετοιμασία και ο σχεδιασμός είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία μιας μετακόμισης γραφείου.
Στην ημερομηνία αναφοράς, αναλαμβάνουμε την προστασία των δαπέδων, των τοίχων, των θυρών και άλλων συγκεκριμένων αντικειμένων από τον τόπο εκκίνησης και τον προορισμό. (Πλάκες από σκληρό χαρτόνι, άκαμπτες γωνίες, ταινίες από κυματοειδές χαρτόνι και πλαστικές μεμβράνες αέρα). Στη συνέχεια, παραδίδουμε υλικό συσκευασίας για την προστασία των αντικειμένων της μετακόμισης. Κάθε δοχείο περιέχει μια ετικέτα που αναφέρει το περιεχόμενο και τον ακριβή προορισμό. Ευαίσθητα ή συγκεκριμένα εξαρτήματα προστατεύονται ιδιαίτερα. Αν χρειαστεί, μπορούμε να αποσυναρμολογήσουμε και να ξανασυναρμολογήσουμε τα πράγματά σας ή να παρέχουμε μια ειδική ομάδα για τη μεταφορά βαρέων αντικειμένων.