Οι διαδικασίες προμηθειών καθορίζουν καθοριστικά την απόδοση ενός οργανισμού.
Καθορίζουν πώς λειτουργεί η προμήθεια στην επιχείρηση και πώς γίνεται η συνεργασία με άλλες λειτουργίες καθώς και με τους προμηθευτές. Μετά από μια αναδιάρθρωση των διαδικασιών προμηθειών, είναι:
Η συνεργασία με τους φορείς ανάγκης έχει βελτιωθεί
Η προμήθεια εμπλέκεται νωρίτερα στις διαδικασίες προμήθειας
Η κατεύθυνση της προμήθειας είναι πιο στρατηγική και προστιθέμενης αξίας
Η εκτέλεση των διαδικασιών είναι πιο αποδοτική και ταχύτερη.