Αρχειοθέτηση Ψηφιοποίηση στην Επαρχία Λιέγης

Αυτό το Εργαστήριο επιτρέπει την ταξινόμηση, αποθήκευση και αρχειοθέτηση όλων των εγγράφων σε χαρτί μέσω ηλεκτρονικής διαδικασίας. Επικοινωνήστε μαζί μας στο 04 223 25 48. Τα πλεονεκτήματα της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων είναι πολλά: • Ψηφιοποίηση μέσω σαρωτή • Ευρετηρίαση μέσω μεταδεδομένων • Μείωση του όγκου των εγγράφων (απελευθέρωση χώρων αποθήκευσης) • Μείωση των εξόδων που σχετίζονται με το χαρτί (αναλώσιμα, έρευνες, αρχειοθετήσεις) • Πανταχού παρούσα πρόσβαση στα έγγραφα (αυτό το σύστημα είναι προσβάσιμο από παντού στην οργάνωση. Πολλοί άνθρωποι μπορούν να έχουν ταυτόχρονη πρόσβαση στα ίδια δεδομένα συγκεντρωμένα σε ένα εργαλείο) • Βελτίωση της ευρετηρίασης (η ευρετηρίαση και η αναζήτηση εγγράφων είναι πιο γρήγορες, πιο ολοκληρωμένες και πιο ακριβείς σε ένα σύστημα ΗΔΕ από ότι σε αρχεία σε χαρτί) • Ασφάλιση των στοιχείων • Διαδικασία ποιότητας (κάθε έγγραφο που παράγεται ή διέρχεται από την οργάνωσή σας καταγράφεται στο ΗΔΕ. Αυτή η συστηματική προσέγγιση εντάσσεται φυσικά στο πλαίσιο της διαδικασίας ποιότητας)